Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Zuletzt aktualisiert am: 20.01.2026

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Website https://nnrwcrew.de/ ist:

N NRW Crew e.V.
Burgring 1
53894 Mechernich
n.nrw.crew@gmail.com

Entsprechend den Maßgaben von § 38 BDSG ist für diese Website die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) nicht erforderlich.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen - also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, die Ausdruck der Identität einer Person sind. Dazu zählen auch technische Informationen, wie Deine IP-Adresse, Informationen zu dem von Dir verwendeten Gerät oder andere Kennungen.

Rechtsgrundlagen

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten nur, wenn eine gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Einwilligung

Wenn Du mit unserer Website interagierst, fragen wir Dich gegebenenfalls nach Deiner Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO.

Vertragserfüllung

Regelmäßig ist die Datenverarbeitung durch uns für die Erbringung unserer Dienstleistungen entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO erforderlich.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

In gewissen Fällen sind wir durch Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO gesetzlich dazu verpflichtet, Deine Daten zu verarbeiten bzw. aufzubewahren. Wir müssen unter anderem Deine Einwilligung nachweisen können und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten erfüllen.

Berechtigtes Interesse

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine Daten auch auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO. Beispielsweise sind das der Schutz vor Missbrauch oder interne statistische Zwecke.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Deine Daten nur dann an andere weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Deine Einwilligung hierfür vorliegt.

Dienstleister und Partner

Wir beauftragen Dienstleister nach sorgfältiger Auswahl und Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben mit verschiedenen Aufgaben. Dazu zählen beispielsweise die Bereitstellung und der Versand von Produkten sowie die Durchführung von Veranstaltungen, aber auch das Hosting der Website.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Deine Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die vereinbarten Zwecke notwendig ist. Danach werden Deine Daten gelöscht, es sei denn, es besteht ein berechtigtes Interesse unsererseits (beispielsweise zur Verteidigung unserer rechtlichen Interessen) oder eine rechtliche Verpflichtung (beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungsfristen) zur Speicherung.

Verkehrsdaten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal für 24 Stunden direkt und ausschliesslich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind die Daten nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungen verfügbar und werden nach einer Woche endgültig gelöscht.

Accountlöschung

Falls Du Deinen Account löschen möchtest, kannst Du dies über Dein Konto direkt selbst machen. Damit werden alle Deine Daten ausserhalb der Sicherungen sofort gelöscht.

Verarbeitungszwecke

Nachfolgend geben wir Dir nach dem jeweiligen Zweck aufgeschlüsselt eine Übersicht, welche Daten verarbeitet werden.

Bereitstellung der Website

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Ausserdem setzen wir Cookies und andere Technologien ein, die entweder Informationen auf Deinem Endgerät speichern oder auf Deinem Endgerät gespeicherte Informationen auslesen. Diese Technologien sind technisch erforderlich oder werden nach vorheriger Einwilligung entsprechend §25 Abs. 2 TDDDG genutzt.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Nutzung unserer Website

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Registrierung auf unserer Website fragen wir Daten von Dir ab, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Mitgliedschaftsstufe
• Datum des Beitritts
• Einwilligung in die Gruppenregeln

Die Speicherung der Daten ist für den Zugriff auf die internen Bereiche der Website notwendig. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und der aktiven Teilnahme an der Community können weitere optionale Daten erfasst werden, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten können hierbei erhoben werden:

• Benutzer-Beschreibung
• Benutzer-Profilbild
• Benutzer-Titelbild
• Daten zu Umbauten des eigenen Fahrzeugs
• Rundenzeiten auf Rennstrecken
• Links zu Profilen auf sozialen Netzwerken
• Inhalt von abgeschickten Kontakt-Formularen
• Eingereichte Beiträge und Kommentare

Die Speicherung dieser Daten kann zur Vervollständigung des eigenen Profils auf unserer Website freiwillig durch Dich selbst vorgenommen werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlagedes Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet. Die Angabe der Daten gilt dabei als Einwilligung.

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Teilnahme an Veranstaltungen

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Teilnahme an Veranstaltungen unserer Gruppe verwenden wir teilweise Daten von Dir, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten können dabei verarbeitet werden:

• Name
• Anschrift
• Kfz-Kennzeichen
• Automodell

Die vorübergehende Verarbeitung der Daten ist für die Organisation der Veranstaltungen notwendig. Grundsätzlich beschränken wir die Menge der verarbeiteten Daten auf ein Minimum und bemühen uns, Veranstaltungen größtenteils gänzlich ohne Datenverarbeitung durchzuführen.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO verarbeitet.

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen arbeiten wir zum Teil mit Partnern zusammen, die zu diesem Zweck temporären Zugriff auf die notwendigsten Daten erhalten.

Vereins- / Gruppenverwaltung

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Registrierung auf unserer Website fragen wir Daten von Dir ab, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Vorname
• Nachname
• Mobilnummer
• Geburtsdatum (optionale Angabe)
• Geschlecht (optionale Angabe)
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt)
• Bezahlt-Status der Mitgliedschaft
• Kfz-Kennzeichen
• Automodell
• Erstzulassung (optionale Angabe)
• Farbe des Fahrzeugs (optionale Angabe)

Die Speicherung der Daten ist für die Verwaltung der Mitgliedschaft in der Gruppe und / oder dem Verein notwendig. In diesem Zweck liegt die Begründung der Datenverarbeitung.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO verarbeitet. Die optionalen Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet.

Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Inhalte

Nachdem wir Dir eine Übersicht konkreter Daten gegeben haben, die auf unserer Website gespeichert werden, wollen wir Dir nun noch einen Überblick zu einigen Inhaltstypen geben.

Kommentare

Wenn Du auf unserer Website Kommentare schreibst, speichern wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden. Darüber hinaus speichern wir Deine IP-Adresse und den User-Agent-String (Erkennung des Browsers), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Medien

Du kannst bei uns in Deinem Profil sowie in Beiträgen Fotos als registrierter Benutzer hochladen. Wir empfehlen Dir zu vermeiden, dass Du Fotos mit EXIF-GPS-Daten hochlädst. Besucher der Website könnten Fotos von der Website herunterladen und die Standort-Daten extrahieren.

Cookies

Bei der Registrierung auf unserer Website setzen wir ein temporäres Cookie, um festzustellen, ob Dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Du Deinen Browser schliesst.

Wenn Du Dich anmeldest, speichern wir Cookies auf Deinem Gerät, um Deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Du bei der Anmeldung “Angemeldet bleiben” auswählst, wird Deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte (z.B. Videos, Bilder etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten über Dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen.

Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Website setzen wir Drittanbieter-Tools ein, zu denen wir Dir nachfolgend eine Übersicht geben möchten.

Contact Form 7

Wir verwenden für Bereitstellung von Kontakt-Formularen das PlugIn Contact Form 7. Dieses Plug speichert selbst keine Daten, versendet allerdings E-Mails mit Deinen Eingaben.

Flamingo

Um die durch Kontakt-Formulare übertragenen Daten zu speichern, verwenden wir Flamingo. Dieses PlugIn speichert die durch Contact Form 7 abgefragten und übertragenen Daten in der Datenbank unserer Website. Dabei werden je nach Formular auch personenbezogene Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

Google Fonts

Für die Darstellung der Schrift auf unserer Website verwenden wir Google Fonts. Diese werden von unserem Server zwischengespeichert und von dort an die Endgeräte ausgeliefert. Dadurch vermeiden wir eine Weitergabe von Daten unserer Website-Besucher an Google.

Google Maps

Für die Darstellung der Mitgliederkarte verwenden wir die Google Maps API. Diese setzt Cookies auf dem Endgerät des Nutzers, erfasst die Aktivitäten des Nutzers auf dieser einzelnen Seite und überträgt die Daten an Google. Die Einwilligung des Nutzers holen wir entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO über unseren Consent-Banner ein.

reCAPTCHA

Für den Schutz vor Spam-Bots setzen wir bei der Registrierung und Anmeldung auf unserer Website das Tool reCAPTCHA von Google ein. Dieser Dienst analysiert und trackt Nutzer und deren Verhalten. Dabei werden personenbezogene Daten gesammelt und an Google übertragen. Die Einwilligung des Nutzers holen wir entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO über unseren Consent-Banner ein. Darüber hinaus besteht entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO ein berechtigtes Interesse.

Turnstile

Für den Schutz vor Spam-Bots setzen wir bei unseren Kontakt-Formularen auf unserer Website das Tool Turnstile von Cloudflare. Dieser Dienst analysiert und trackt Nutzer und deren Verhalten. Dabei werden personenbezogene Daten gesammelt und an Cloudflareübertragen.Die Einwilligung des Nutzers holen wir entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO über unseren Consent-Banner ein. Darüber hinaus besteht entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO ein berechtigtes Interesse.

Ultimate Member

Wir verwenden für die Verwaltung der Benutzer-Daten das PlugIn Ultimate Member. Dieses PlugIn teilt keine Benutzerdaten mit externen Diensten oder Servern.

WP Mail SMTP

Für den Versand von Mails durch unsere Website verwenden wir das PlugIn WP Mail SMTP. Dieses PlugIn versendet je nach E-Mail-Vorlage auch personenbezogene Daten.

Betroffenenrechte

Du hast uns gegenüber einige Rechte an Deinen personenbezogenen Daten, die wir Dir nachfolgend näher erklären möchten. Sofern Du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegeben hast, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die meisten dieser Rechte kannst Du direkt und in Deinem Konto bzw. in Deinem Profil wahrnehmen. Dort kannst Du die Dir zugeordneten Daten korrigieren oder Dir eine Übersicht der durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten herunterladen.

Recht auf Auskunft

Du kannst Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Deine personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Dir das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

Recht auf Widerspruch

Du hast ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt “Recht auf Widerspruch”) gemäß Art. 21 DS-GVO.

Recht auf Beschwerde

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstösst, hast Du nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geändert werden. Bitte beachte daher die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.